приемная
Об утверждении номенклатуры дел территориальной избирательной комиссии Кропоткинская на 2016 год
ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
КРОПОТКИНСКАЯ
Красная ул., д. 54, г. Кропоткин, Краснодарский край, 352380
тел/факс (86138) 6-45-75
|
|
РЕШЕНИЕ
от 28 декабря 2015 года N° 1/5
Об утверждении номенклатуры дел территориальной избирательной комиссии Кропоткинская на 2016 год.
Номенклатура дел территориальной избирательной комиссии на 2016 год составлена в соответствии с Федеральными законами от 12 июня 2002 года N° 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Краснодарского края от 8 апреля 2003 года N° 571-КЗ "О системе избирательных комиссий, комиссий референдума в Краснодарском крае", Основными правилами работы архивов организаций М. 2002.,избирательная комиссия Кропоткинская решила:
1. Утвердить номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Кропоткинская на 2016 год (прилагается).
2. Направить настоящее решение в архивный отдел МО Кавказский район.
3. Контроль за выполнением п. 2 решения возложить на секретаря территориальной избирательной комиссии Кропоткинская А.А.Худобину.
Председатель территориальной
избирательной комиссии Кропоткинская А.Н.Эрфурт
Секретарь территориальной
избирательной комиссии Кропоткинская А.А.Худобина
Территориальная избирательная комиссия
Кропоткинская
Номенклатура дел
на 2016 год
на ___ листах
хранить постоянно
г.Кропоткин
ОГЛАВЛЕНИЕ
|
| Список сокращенных слов
| 1 |
|
| Предисловие
| 2 |
|
| Разделы номенклатуры:
| 3 |
| 01 | Организационно-распорядительная документация
| 4 |
| 02 | Документы по вопросам внедрения и использования Государственной автоматизированной системы "Выборы" (далее - ГАС "Выборы")
| 6 |
| 03 | Документы по повышению правовой культуры избирателей (участников референдума) и обучению организаторов выборов и референдумов
| 7 |
| 04 | Документы по реализации Концепции обучения членов избирательных комиссий и других участников избирательного (референдумного) процесса в 2016-2018 годах
| 8 |
| 05 | Документы по вопросам документационного обеспечения деятельности территориальной избирательной комиссии
| 9 |
| 06 | Документы по вопросам деятельности контрольно-ревизионной службы при территориальной избирательной комиссии (далее – КРС)
| 10 |
| 07 | Документы по муниципальным выборам
| 11 |
Список сокращенных слов
ГАС "Выборы" - Государственная автоматизированная система "Выборы"
КРС – контрольно-ревизионная служба
ДМН – до минования надобности
ТИК – территориальная избирательная комиссия
ИККК – избирательная комиссия Краснодарского края
УИК – участковая избирательная комиссия
МО – муниципальное образование
ЭК – экспертная комиссия
ЭПК – экспертно-проверочная комиссия
Предисловие
к номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии Кропоткинская на 2016 год
Территориальная избирательная комиссия Кропоткинская сформирована постановлением избирательной комиссии Краснодарского края от 22 декабря 2015 года N° N° 172/2312-5 на основании Федерального закона от 12 июня 2002 года N° 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Краснодарского края от 8 апреля 2003 года N° 571-КЗ "О системе избирательных комиссий, комиссий референдума в Краснодарском крае".
| Территориальная избирательная комиссия Кропоткинская действует на постоянной основе, организует подготовку и проведение выборов и референдумов на территории соответствующего муниципального образования. В пределах своей компетенции все избирательные комиссии независимы от органов государственной власти и органов местного самоуправления. Ответственность за ведение делопроизводства в территориальной избирательной комиссии Кропоткинская решением комиссии от 28 декабря 2015 года N°1/4 возложена на секретаря территориальной избирательной комиссии Кропоткинская А.А.Худобину. |
|
| Номенклатура дел территориальной избирательной комиссии на 2016 год составлена в соответствии с Федеральным законом от 12 июня 202 года N° 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Законом Краснодарского края от 26 декабря 2005 года N° 966-КЗ "О муниципальных выборах в Краснодарском крае", Основными правилами работы архивов организаций М. 2002, Инструкцией по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии Кропоткинская, утвержденной решением территориальной избирательной комиссии Кропоткинская от 28 декабря N° 1/4. | |
| 01 | Организационно-распорядительная документация |
| 02 | Документы по вопросам внедрения и использования Государственной автоматизированной системы "Выборы" (далее - ГАС "Выборы")
|
| 03 | Документы по повышению правовой культуры избирателей (участников референдума) и обучению организаторов выборов и референдумов
|
| 04 | Документы по реализации Концепции обучения членов избирательных комиссий и других участников избирательного (референдумного) процесса в 2016-2018 годах
|
| 05 | Документы по вопросам документационного обеспечения деятельности территориальной избирательной комиссии
|
| 06 | Документы по вопросам деятельности контрольно-ревизионной службы при территориальной избирательной комиссии (далее – КРС)
|
| 07 | Документы по муниципальным выборам
|
При определении сроков хранения использовались Федеральный закон от 12 июня 2002 года N° 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закон Краснодарского края от 26 декабря 2005 года N° 966-КЗ "О муниципальных выборах в Краснодарском крае" и Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, М., 2010 г.
Дела в пределах разделов номенклатуры расположены по степени их важности.
Ответственный за ведение делопроизводства:
|
Секретарь ТИК Кропоткинская |
А.А.Худобина |
| |||
|
|
УТВЕРЖДЕНА решением территориальной избирательной комиссии Кропоткинская от 28 декабря 2015 г. N° 1/5 |
| ||
|
|
|
| |||
|
|
|
| |||
|
|
|
| |||
|
|
|
| |||
|
|
|
|
| ||
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
| Территориальной избирательной комиссии Кропоткинская на 2016 год
| |||||||
|
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во дел
| Срок хранения дела, номера статей по перечню | Примечание | ||
|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
|
|
01. Организационно-распорядительная документация
| ||||||
|
| 01-01 | Федеральные конституционные законы. Федеральные законы, указы, распоряжения, постановления Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации. Копии.
|
| ДМН, 1 |
| ||
|
| 01-02 | Законы Краснодарского края о выборах и референдумах, распоряжения (постановления) главы администрации (губернатора) Краснодарского края, постановления Законодательного Собрания Краснодарского края. Копии.
|
| ДМН, 1
|
| ||
|
| 01-03 | Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации. Копии.
|
| ДМН, 1 |
| ||
|
| 01-04 | Постановления и иные нормативные акты избирательной комиссии Краснодарского края. Копии.
|
| ДМН, 1 |
| ||
|
| 01-05 | Распоряжения председателя избирательной комиссии Краснодарского края. Копии.
|
| ДМН, 1 |
| ||
|
| 01-06 | Решения органов местного самоуправления. Копии.
|
| ДМН, 1 |
| ||
|
| 01-07 | Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии. Решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним
|
| Пост., 18б |
| ||
|
| 01-08 | Переписка с избирательной комиссией Краснодарского края
|
| 5 л. ЭПК, 33
|
| ||
|
| 01-09 | Переписка с участковыми избирательными комиссиями
|
| 5 л. ЭПК, 34 |
| ||
|
| 01-10 | Переписка с органами местного самоуправления, правоохранительными и судебными органами, со средствами массовой информации, с партиями, движениями, иными общественными объединениями и общественными организациями
|
| 5 л. ЭПК, 32, 35 |
| ||
|
| 01-11 | Переписка с кандидатами. Переписка по обращениям, жалобам и заявлениям граждан
|
| 5 л. ЭПК, 183а |
| ||
|
| 01-12 | Переписка с учебными заведениями, банками, юридическими лицами и другими организациями по вопросам деятельности территориальной избирательной комиссии
|
| 5 л. ЭПК, 35 |
| ||
|
| 01-13 | Журнал предварительного учета бумажных носителей
|
| 5 л. ЭПК, 258г, е |
| ||
|
|
| ||||||
|
|
02. Документы по вопросам внедрения и использования Государственной автоматизированной системы "Выборы" (далее - ГАС "Выборы") | ||||||
|
| 02-01 | Переписка по вопросам эксплуатации и развития ГАС "Выборы"
|
| 5 л. ЭПК, 33 |
| ||
|
| 02-02 | Акты приема-передачи программно-технических средств ГАС "Выборы"
|
| Пост., 124 | в ТИК | ||
|
| 02-03 | Сведения о гражданах Российской Федерации, поступившие и обобщенные для формирования и ведения регистра избирателей, участников референдума
|
| 1 год | Постановление ИККК N° 117/1123 от 18.05.2010 г. | ||
|
| 02-04 | Протоколы, акты приема/передачи носителей информации, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию
|
| 5 л ЭПК, | ЭК ТИК | ||
|
| 02-05 | Сведения о выявленных в базе данных ГАС "Выборы" некорректных сведений о гражданах
|
| 1 год | Постановление ИККК N° 117/1123 от 18.05.2010 г. | ||
|
| 02-06 | Журнал регистрации носителей информации ГАС "Выборы", содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию
|
| 5 л. ЭПК, 261 | ЭК ТИК | ||
|
| 02-07 | Книга учета документов ГАС "Выборы", имеющих конфиденциальный характер
|
| 5 л. ЭПК, 230 | ЭК ТИК | ||
|
| 02-08 | Акты уничтожения носителей персональных данных и иной конфиденциальной информации, обрабатываемой на комплексах средств автоматизации ГАС "Выборы" |
| 5 л. ЭПК | ЭК ТИК | ||
|
| 02-09 | Журнал учета выдачи ключей от помещений ГАС "Выборы", ключей от сейфов, персональных идентификаторов, парольной информации, печатей для опечатывания
|
| 5 л. ЭПК, 260 | ЭК ТИК | ||
|
| 02-10 | Решение суда о признании гражданина недееспособным |
| ДМН |
| ||
|
| 02-11 | Журнал поэкземплярного учета СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов (для обладателя конфиденциальной информации) |
|
|
| ||
|
| 03. Документы по повышению правовой культуры избирателей (участников референдума) и других участников избирательного процесса, обучению членов участковых избирательных комиссий
| ||||||
|
| 03-01 | Копия решения территориальной избирательной комиссии "О Сводном плане основных мероприятий территориальной избирательной комиссии по повышению правовой культуры избирателей (участников референдума) и других участников избирательного процесса, обучению членов участковых избирательных комиссий на 2016 год"
|
| ДМН
|
| ||
|
| 03-02 | Материалы мероприятий, отчеты о реализации мероприятий по повышению правовой культуры избирателей (участников референдума) и обучению членов участковых избирательных комиссий, материалы победителей конкурсов по избирательной тематике, организованных ТИК
|
| Пост., 92а |
| ||
|
| 03-03 | Материалы по работе со средствами массовой информации
|
| 5 л. ЭПК, 555 |
| ||
|
| 03-04 | Материалы семинаров по программе обучения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, резерва членов УИК и других участников избирательного процесса |
| ДМН, 1 |
| ||
|
|
| ||||||
|
|
Документы по реализации
| ||||||
|
| 04-01 | Копия решения территориальной избирательной комиссии "О Концепции обучения членов избирательных комиссий и других участников избирательного (референдумного) процесса в 2016-2018 годах" (далее – Концепция обучения)[*]
|
| ДМН |
| ||
|
| 04-02 | План (программа) Концепции обучения
|
| ДМН |
| ||
|
| 04-03 | График проведения семинаров по реализации Концепции обучения
|
| ДМН |
| ||
|
| 04-04 | Методический материал по обучению членов комиссий, резерва составов комиссий и других участников избирательного (референдумного) процесса
|
| ДМН |
| ||
|
| 04-05 | Аналитический материал, в т.ч. результаты тестирования обучаемых |
| ДМН |
| ||
|
|
| ||||||
|
|
05. Документы по вопросам документационного обеспечения деятельности территориальной избирательной комиссии
| ||||||
|
| 05-01 | Номенклатура дел территориальной избирательной комиссии
|
| Пост., 199а |
| ||
|
| 05-02 | Инструкция по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии
|
| ДЗН, 27б | в ТИК | ||
|
| 05-03 | Журнал регистрации (реестр) решений территориальной избирательной комиссии
|
| Пост., 258а |
| ||
|
| 05-04 | Журнал регистрации документов, поступающих в территориальную избирательную комиссию
|
| 5 л., 258г |
| ||
|
| 05-05 | Журнал регистрации обращений и заявлений граждан
|
| 5 л., 258е |
| ||
|
| 05-06 | Журнал регистрации документов, отправляемых из территориальной избирательной комиссии
|
| 5 л., 258г |
| ||
|
| 05-07 | Журнал оттисков печатей и штампов и учета их выдачи
|
| Пост., 775 | в ТИК | ||
|
| 05-08 | Журнал учета выдачи удостоверений
|
| 5 л., 695 |
| ||
|
| 05-09 | Описи дел постоянного хранения, переданных в архив, акты передачи документов в архив |
| Пост. 248а | в ТИК | ||
|
| 05-10 | Реестры отправляемой корреспонденции по почте
|
| 5 л., 258г |
| ||
|
| 05-11 | Протоколы заседаний экспертной комиссии по определению исторической, научной и практической ценности документов и документы к ним
|
| Пост. 18д | в ТИК | ||
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во дел
| Срок хранения дела, номера статей по перечню | Примечание | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
| 06. Документы по вопросам деятельности контрольно-ревизионной службы при территориальной избирательной комиссии (далее – КРС) | |||||||
| 06-01 | Положение о КРС и другие нормативные документы ЦИК России, избирательной комиссии Краснодарского края, силовых министерств и ведомств по вопросам КРС
|
| Пост. 57 |
| |||
| 06-02 | Протоколы заседаний КРС и документы к ним
|
| Пост. 18б |
| |||
| 06-03 | Отчеты о проверке финансовой деятельности УИК по вопросам целевого использования денежных средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение муниципальных выборов
|
| Пост.
|
| |||
|
| |||||||
|
7. Документы по муниципальным выборам | |||||||
| 07-01 | Протокол территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по выборам (о результатах выборов), сводная таблица к протоколу об итогах голосования (о результатах выборов) и другие документы к ним, прилагаемые в соответствии с Законом Краснодарского края "О муниципальных выборах в Краснодарском крае"
|
| Пост.
|
| |||
| 07-02 | Документы по выдвижению кандидатов |
| Пост. |
| |||
| 07-03 | Документы о назначении доверенных лиц кандидатов, избирательных объединений
|
| Пост. |
| |||
| 07-04 | Агитационные материалы (печатные, аудио-визуальные, фотоматериалы), представленные кандидатом, и сведения об организации, изготовившей их
|
| Пост. |
| |||
| 07-05 | Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и документы к ним, предусмотренные Законом Краснодарского края "О муниципальных выборах в Краснодарском крае"
|
| Пост. |
| |||
| 07-06 | Протоколы заседаний и решения участковых избирательных комиссий и документы к ним
|
| Пост. |
| |||
| 07-07 | Второй экземпляр Сводного финансового отчета территориальной избирательной комиссии о фактических расходах средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов
|
| 10 лет ЭПК |
| |||
| 07-08 | Первичные финансовые документы к сводному финансовому отчету территориальной избирательной комиссии о фактических расходах средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов |
| 5 лет |
| |||
| 07-09 | Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и документы к ним, предусмотренные Законом Краснодарского края "О муниципальных выборах в Краснодарском крае" |
| 5 лет |
| |||
| 07-10 | Финансовые отчеты участковых избирательных комиссий о фактических расходах средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов
|
| 5 лет |
| |||
| 07-11 | Первичные финансовые документы к отчетам участковых избирательных комиссий о фактических расходах средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов |
| 5 лет |
| |||
| 07-12 | Финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений о расходовании средств избирательных фондов |
| 5 лет |
| |||
| 07-13 | Первичные финансовые документы к отчетам избирательных объединений о расходовании средств избирательных фондов |
| 5 лет |
| |||
| 07-14 | Акты территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о получении, передаче, использовании и погашении избирательных бюллетеней |
| 5 лет |
| |||
| 07-15 | Избирательные бюллетени, списки избирателей, подписные листы с подписями избирателей |
| 1 год |
| |||
Исполнитель:
Секретарь ТИК Кропоткинская _________ А.А.Худобина
28.12.2015г.
|
СОГЛАСОВАНО |
|
|
| Протокол Экспертной комиссии Избирательной комиссии Краснодарского края |
|
|
| от 22 декабря 2015 года N° 5 |
|
|
Скачать документ